🇩🇪 Deutschland · USt

Rechnung schreiben in Deutschland.

Was muss auf einer Deutschland-Rechnung stehen, welche USt-Sätze gelten und wann greift Reverse Charge oder die Kleinunternehmer-Regelung — kompakt erklärt, mit Stand 22.4.2026.

Kurz & knapp

Eine Rechnung in Deutschland braucht alle Pflichtangaben nach §19 UStG, einen USt-Standardsatz von 19% (ermäßigt: 7%, 0%), die USt-IdNr. (DE123456789) und muss 10 Jahre aufbewahrt werden. E-Rechnung (XRechnung) ist verpflichtend für b2b-large. Kleinunternehmer-Schwelle: 22.000 EUR.

Steckbrief

Land
Deutschland (DE)
Währung
EUR
Steuer
Umsatzsteuer (MwSt.)
Datumsformat
DD.MM.YYYY
Standardsatz
19%
Aufbewahrung
10 Jahre
Zahlungsziel-Default
14 Tage
EU-Mitglied
Ja

USt-Sätze in Deutschland

SatzBezeichnungAnwendung
19%·STANDARDRegulärer Satz
7%Ermäßigter SatzLebensmittel, Bücher, ÖPNV
0%SteuerfreiAusfuhren, innergemeinschaftliche Lieferungen

Steuer-Identifikation

Für Rechnungen aus Deutschland ist die USt-IdNr. erforderlich. Format: DE123456789. Zusätzlich gibt es die nationale Steuernummer.

Pflichtangaben auf jeder Rechnung

  • senderName
  • senderAddress
  • recipientName
  • recipientAddress
  • taxId
  • invoiceNumber
  • invoiceDate
  • deliveryDate

Kleinunternehmer-Regelung

In Deutschland gibt es eine Kleinunternehmer-Regelung: Wer im Vorjahr unter 22.000 EUR Umsatz lag, kann ohne USt fakturieren. Rechtsgrundlage: §19 UStG. Auf der Rechnung muss der entsprechende Hinweis stehen:

Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Reverse Charge

Bei grenzüberschreitenden B2B-Leistungen aus Deutschland greift häufig Reverse Charge — die Steuerschuld geht auf den Empfänger über. Konditionen: eu-b2b, construction.

Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers — Reverse Charge.

E-Rechnung in Deutschland

Format: XRechnung · verpflichtend für b2b-large (ab 1.1.2025). B2B-E-Rechnungspflicht startet 2025 stufenweise. XRechnung für öffentliche Auftraggeber verpflichtend.

Aufbewahrungspflicht

Rechnungen müssen in Deutschland 10 Jahre aufbewahrt werden — sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen.

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Disclaimer: Invoice-Generator24 ist ein Software-Tool und ersetzt keine rechtliche oder steuerliche Beratung. Die angezeigten Informationen sind nach bestem Wissen zusammengestellt (Stand 22.4.2026), können aber je nach individuellem Fall abweichen. Bei Unsicherheiten konsultieren Sie einen Steuerberater oder die zuständigen Behörden.

Häufige Fragen zu Deutschland-Rechnungen

Was muss auf einer Rechnung in Deutschland stehen?

Pflichtangaben in Deutschland: senderName, senderAddress, recipientName, recipientAddress, taxId, invoiceNumber, invoiceDate, deliveryDate. Die USt-IdNr. (Format DE123456789) ist ebenfalls erforderlich.

Welche USt-Sätze gelten in Deutschland?

Standardsatz: 19%. Ermäßigte Sätze: 7%, 0%. 19% (Regulärer Satz); 7% (Ermäßigter Satz); 0% (Steuerfrei).

Wie lange müssen Rechnungen in Deutschland aufbewahrt werden?

Rechnungen sind in Deutschland 10 Jahre aufzubewahren — Eingangs- wie Ausgangsrechnungen.

Gibt es eine Kleinunternehmer-Regelung in Deutschland?

Ja. Unter 22.000 EUR Jahresumsatz kann ohne USt fakturiert werden (§19 UStG). Auf der Rechnung muss ein Hinweis stehen: "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.".

Ist E-Rechnung in Deutschland Pflicht?

Format XRechnung, verpflichtend für b2b-large (ab 1.1.2025). B2B-E-Rechnungspflicht startet 2025 stufenweise. XRechnung für öffentliche Auftraggeber verpflichtend.

Wann greift Reverse Charge in Deutschland?

Bei grenzüberschreitenden B2B-Leistungen geht die Steuerschuld auf den Empfänger über. Konditionen: eu-b2b, construction. Pflicht-Hinweis auf Rechnung: "Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers — Reverse Charge.".

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