Kurz & knapp
Eine Rechnung in Polska braucht alle Pflichtangaben nach Art. 113 ust. 1 ustawy o VAT, einen VAT-Standardsatz von 23% (ermäßigt: 8%, 5%, 0%), die NIP (1234567890) und muss 5 Jahre aufbewahrt werden. E-Rechnung (KSeF) ist verpflichtend für b2b-all. Kleinunternehmer-Schwelle: 200.000 PLN.
Steckbrief
- Land
- Polska (PL)
- Währung
- PLN zł
- Steuer
- Podatek od Towarów i Usług (VAT / PTU)
- Datumsformat
- DD.MM.YYYY
- Standardsatz
- 23%
- Aufbewahrung
- 5 Jahre
- Zahlungsziel-Default
- 14 Tage
- EU-Mitglied
- Ja
VAT-Sätze in Polska
| Satz | Bezeichnung | Anwendung |
|---|---|---|
| 23%·STANDARD | Stawka podstawowa | — |
| 8% | Stawka obniżona | — |
| 5% | Stawka obniżona | Żywność, książki |
| 0% | Stawka zerowa | — |
Steuer-Identifikation
Für Rechnungen aus Polska ist die NIP erforderlich. Format: 1234567890
Pflichtangaben auf jeder Rechnung
- →senderName
- →senderAddress
- →recipientName
- →recipientAddress
- →taxId
- →invoiceNumber
- →invoiceDate
- →saleDate
Kleinunternehmer-Regelung
In Polska gibt es eine Kleinunternehmer-Regelung: Wer im Vorjahr unter 200.000 PLN Umsatz lag, kann ohne VAT fakturieren. Rechtsgrundlage: Art. 113 ust. 1 ustawy o VAT. Auf der Rechnung muss der entsprechende Hinweis stehen:
Zwolnienie podmiotowe z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT.
Reverse Charge
Bei grenzüberschreitenden B2B-Leistungen aus Polska greift häufig Reverse Charge — die Steuerschuld geht auf den Empfänger über. Konditionen: eu-b2b.
Odwrotne obciążenie — VAT rozlicza nabywca.
E-Rechnung in Polska
Format: KSeF · verpflichtend für b2b-all (ab 1.2.2026). Krajowy System e-Faktur (KSeF) obowiązkowy dla B2B.
Aufbewahrungspflicht
Rechnungen müssen in Polska 5 Jahre aufbewahrt werden — sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen.
Loslegen
Jetzt kostenlose Polska-Rechnung erstellen →
Setzen Sie im Tool "Absender-Land" auf 🇵🇱 Polska — alle Steuersätze und Pflichtfelder werden automatisch übernommen.
Häufige Fragen zu Polska-Rechnungen
Was muss auf einer Rechnung in Polska stehen?
Pflichtangaben in Polska: senderName, senderAddress, recipientName, recipientAddress, taxId, invoiceNumber, invoiceDate, saleDate. Die NIP (Format 1234567890) ist ebenfalls erforderlich.
Welche VAT-Sätze gelten in Polska?
Standardsatz: 23%. Ermäßigte Sätze: 8%, 5%, 0%. 23% (Stawka podstawowa); 8% (Stawka obniżona); 5% (Stawka obniżona); 0% (Stawka zerowa).
Wie lange müssen Rechnungen in Polska aufbewahrt werden?
Rechnungen sind in Polska 5 Jahre aufzubewahren — Eingangs- wie Ausgangsrechnungen.
Gibt es eine Kleinunternehmer-Regelung in Polska?
Ja. Unter 200.000 PLN Jahresumsatz kann ohne VAT fakturiert werden (Art. 113 ust. 1 ustawy o VAT). Auf der Rechnung muss ein Hinweis stehen: "Zwolnienie podmiotowe z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 ustawy o VAT.".
Ist E-Rechnung in Polska Pflicht?
Format KSeF, verpflichtend für b2b-all (ab 1.2.2026). Krajowy System e-Faktur (KSeF) obowiązkowy dla B2B.
Wann greift Reverse Charge in Polska?
Bei grenzüberschreitenden B2B-Leistungen geht die Steuerschuld auf den Empfänger über. Konditionen: eu-b2b. Pflicht-Hinweis auf Rechnung: "Odwrotne obciążenie — VAT rozlicza nabywca.".